엑시스아이티, 한국뉴욕주립대학교 통합 ERP 구축 완료

인사·회계·예산과 공간 예약 업무, 하나의 시스템으로 연결

최범수 엑시스아이티 대표이사(왼쪽)와 Arthur Lee 한국뉴욕주립대학교 총장이 기념촬영을 하고 있다.ⓒ한국뉴욕주립대학교

고려아연 IT 계열사 엑시스아이티(대표 최범수)는 개발한 'StayByMe:ERP'를 기반으로 한국뉴욕주립대학교의 통합 ERP 시스템 구축을 완료했다고 29일 밝혔다.

이번 프로젝트는 인사, 회계, 예산 등 대학의 주요 행정업무와 공간 운영 기능을 하나의 시스템으로 통합하는 데 초점을 맞췄다.

기존에 별도로 운영되던 그룹웨어, 전자결재, 인사·회계·예산 업무가 하나의 플랫폼에서 관리되도록 했으며 인사평가에는 KPI 성과평가와 역량평가가 결합됐다. 예산 관리 역시 편성부터 변경, 집행까지 전 과정을 관리할 수 있도록 정비했다.

사용자별로 관리자·교직원·교수 등 유형에 따라 이용 기능과 권한을 구분했으며 회의실과 강의실 예약 기능은 출입 시스템과 연계해 공간 예약과 실제 이용을 통합 관리할 수 있도록 구성됐다. 이를 통해 행정업무와 공간 이용에 필요한 기능을 사용자별로 제공한다.

프로젝트는 지난 3월 서린정보기술이라는 사명으로 시작됐으며 이후 엑시스아이티로 사명을 변경했다. 지난 15일에는 한국뉴욕주립대학교에서 아서 리(Arthur Lee) 총장, 대학 관계자, 최범수 대표이사 등 관계자들이 참석한 가운데 결과보고회가 열려 시스템 구축 내용과 향후 운영 방향이 공유됐다.

한국뉴욕주립대학교 통합 ERP 구축 프로젝트 결과보고회 참석자들이 기념촬영을 하는 모습 ⓒ한국뉴욕주립대학교

아서 리(Arthur Lee) 총장은 "이번 시스템 도입으로 대학의 주요 행정업무를 하나의 환경에서 체계적으로 운영할 수 있는 기반이 마련됐다"며 "시스템 운영과 지속적인 개선을 통해 업무 편의성을 높이고 엑시스아이티와의 협력 기회를 기대한다"고 밝혔다.

최범수 대표이사는 StayByMe:ERP를 대학의 특성과 환경에 맞춰 구현한 점을 설명하며, 앞으로도 운영 지원과 개선을 이어갈 계획이라고 밝혔다.

한편 지난 2012년 개교한 한국뉴욕주립대학교는 뉴욕주립대학교 소속 스토니브룩대학교와 패션기술대학교의 교육과정을 운영 중이다.