서울 강남구, '스마트강남 동장실' 시설물 관리 시스템 23곳 본격 운영

22개 동주민센터와 구청 주민자치과 등 23개소서 11월부터 본격 가동

시설 현황·도면·수리 이력 등 정보 일원화로 신속한 현장 대응 가능

본청-동-위탁기관 원스톱 협업체계 구축해 효율적 공공시설 관리 실현

스마트동장실 시설물 관리시스템ⓒ강남구

서울 강남구(구청장 김현기)는 전국 최초로 구축한 '스마트강남 동장실'과 연계한 동 청사 시설물 관리시스템을 올해 11월부터 22개 동주민센터와 구청 본관 주민자치과 등 23개소에서 본격적으로 운영한다고 11일 밝혔다. 이번 시스템 도입으로 그동안 구청 주민자치과, 각 동 주민센터, 강남문화재단 등에서 분산 관리하던 동 청사 시설 현황과 유지보수 자료가 일원화돼, 종합적인 이력 관리와 신속한 현장 대응이 가능해졌다.

구는 시스템 구축에 앞서 동 청사 주요 시설과 설비에 대한 전수조사를 실시해, 건물현황, 시설사진, 도면, 개보수 이력, 인력현황, 비상연락망 등 다양한 정보를 수집했다. 이를 바탕으로 시설별 용도, 설치장소, 내구연한, 점검사항, 수리·수선 이력까지 체계적으로 관리할 수 있도록 시스템을 구성했다고 설명했다.

이번에 도입된 시스템은 '스마트강남 동장실' 화면에서 각 동 청사 시설 현황을 직관적으로 확인할 수 있도록 구현됐다. 동 행정과 본청 총괄부서는 시설물 유형별 검색과 상세 조회를 통해 필요한 정보를 신속하게 파악하고 관리할 수 있으며, 본청 총괄부서에서도 동 청사 전체 현황과 유지관리 상태, 개보수 이력을 통합적으로 점검할 수 있도록 설계됐다.

스마트동장실 시설물 관리시스템ⓒ강남구

강남문화재단과 동주민센터도 동일한 정보를 바탕으로 시설 점검, 보수 요청, 조치 결과 확인 등 업무를 수행할 수 있어 기관 간 협업의 정확성과 속도가 높아질 것으로 기대된다. 구는 이번에 축적된 데이터를 활용해 예산 편성의 객관적 근거를 마련하고, 예산 집행의 효율성도 극대화할 계획이라고 전했다.

김현기 강남구청장은 "이번 시스템 가동을 통해 동 행정과 총괄부서, 위탁기관이 단일화된 데이터를 기반으로 발 빠르게 대처할 수 있게 됐다"며 "앞으로도 첨단 디지털 기술을 접목한 스마트 행정을 지속적으로 확대해 동 행정의 효율성을 높이고, 구민들께서 언제나 안전하고 편리하게 공공시설을 이용할 수 있도록 지원을 아끼지 않겠다"고 밝혔다.